Wie plane ich eine Hochzeit? Teil 1 – Termin, Location und Gäste

Hallo liebe Leute,

heute kommt mal ein bisschen eine andere Serie von mir, da mich dieses Thema aktuell sehr beschäftigt. Was brauche ich eigentlich zum Heiraten und wie stelle ich alles am besten an? Ich selbst habe anfangs sehr viele Blogs gesucht und gelesen um mich zu informieren. Gerade wenn man den Entschluss trifft zu heiraten und anfangen will zu planen, fragt man sich: Und jetzt? Was ist wichtig? Wo fange ich an? Welche Dienstleister brauche ich? Was darf ich nicht vergessen? Wie schauts mit Standesamt aus? Was will ich für eine Feier? Was kostet alles? Und viele Fragen mehr….auch wenn die Fragen nicht gleich kommen, glaubt mir, sie kommen früher oder später neben 100000000 anderen Fragen. Ich werde versuchen euch einige der Fragen zu beantworten oder euch zumindest eine kleine Hilfestellung zu geben was ihr vielleicht noch braucht, oder nicht wisst. Ihr könnt auch gerne jederzeit nachfragen wenn ihr etwas genauer wissen wollt.

Wir, also vorwiegend ich, sind Listenmenschen und sehr planungsfreudig und sehr früh in Planungen, weil wir Stress vermeiden wollen. Also bei unseren Zeitangaben wann wir was geplant haben, kann es sein, dass einige sagen werden: Das hätte viel länger Zeit gehabt. Mag sein, aber wir sind lieber zu früh als zu spät dran.

Der Entschluss zu heiraten steht, aber wie fange ich an?

Als allererstes solltet ihr euch auf ein Datum einigen. Je nach eurer Vorstellung von einer Hochzeit würde ich den Termin mindestens 1 Jahr im Voraus ansetzen. Viele Locations (Wenn ihr eine der berühmteren Locations wählt) haben viele Anfragen und sind vielleicht schon ausgebucht. Seid euch bewusst, dass Wochenenden sehr beliebt sind und in der Regel auch mehr kosten.

Als allerersten Tipp kann ich euch empfehlen die Hochzeitsmessen in Graz zu besuchen. (Oder wo auch immer ihr seid, wird es sicher auch Messen geben) Für Graz kann ich folgende sehr empfehlen:

Verliebt, verlobt, verheiratet – Seifenfabrik Graz (Herbstmesse)

Be my valentine – Seifenfabrik Graz (Frühjahrsmesse)

Hochzeitsfestival – Kasematten Graz und Stadthalle Graz

Hochzeitswelt – Helmut List Halle Graz (Im Jänner)

Hier bekommt ihr schon mal einen Eindruck was ihr alles brauchen werdet. Und vielleicht findet ihr dann gleich einen Dienstleister, der euch so zusagt, dass ihr ihn bucht. Das kann euch viel bringen, denn meistens gibt es Messerabatte. Das kann sich auf jeden Fall auszahlen. Bei den Locations würde ich auf jeden Fall eine Internetrecherche machen und dann alles anschreiben was euch interessiert. Nicht jede Location ist auf Messen vertreten. Aber fangen wir von vorne an.

Wann heirate ich?

Ihr solltet euch von Anfang an überlegen wann ihr heiraten wollte. Früh genug planen anfangen, schadet nicht, auch wenn ihr belächelt werdet. Glaubt mir, viele Locations, Dienstleister etc. sind froh, wenn ihr früh dran seid.

Dann gibt es aber auch noch die Frage, welche Jahreszeit und welches Monat nehmen wir? Hochzeiten im Winter und Anfang Frühling sind jedenfalls bei einigen Locations günstiger (genau so wie unter der Woche heiraten). Das ist nicht überall der Fall, aber wir hatten das bei einigen angeboten. Die beliebtesten Monate sind Juni und September – wenn ihr da heiraten wollte, fangt früh an zu planen. 🙂

Ich glaube jede Jahreszeit hat seinen Reiz, man muss wissen was man für eine Hochzeit machen will. Im Winter kann man sicher andere Dinge forcieren, die man im Sommer nicht hat, und anders rum.

Wir heiraten am 1. Juni – warum? Weil am 31.05.2024 ein Feiertag ist, und wir so alle Leute, die außerhalb wohnen, gemütlich herbekommen, weil die meisten sich den Fenstertag frei nehmen. Also überlegt vielleicht auch, ob ihr Feiertage etc. gut nützen könnt.

Budget

Die Erfahrung, die wir bis jetzt gemacht haben ist: Wenn Hochzeit davor steht, dann wirds teuer! Also solltet ihr euch im Vorhinein Gedanken machen was was in ungefähr kosten wird. Wir haben dazu eine Liste gemacht, mit allen Dingen, die wir brauchen und einer ungefähren Preisvorstellung. Diese Liste führe ich altmodisch mit der Hand. Bei Budget ist vor allem wichtig, wie viele Leute ihr eingeladen habt. Also kommen wir zu Punkt eins….

Die Gäste

Ihr braucht am Anfang noch keine genaue Gästeliste, außer ihr wisst schon genau wen ihr einladet. Aber ein ungefährer Plan wie viele Leute kommen sollen, sollte auf jeden Fall aufgestellt werden. Warum? Weil Locations mal für mehr mal für weniger Leute ausgerichtet sind. Und die erste Frage bei den Locations ist meist wie viele Gäste man plant. Wir haben von vorne herein eine Liste gemacht (Listenmenschen ;)) mit allen Leuten, die wir planen einzuladen. Macht euch auch Gedanken ob ihr +1 erlaubt oder nicht, und wie weit die Familie (Cousins? Tanten?) eingeladen wird.

Die Location

Dann kommt auch schon der wichtigste Punkt auf der Liste ohne den ihr nicht weiterkommen werdet: Die Location. Ich kann jetzt nur von uns reden, weil wir ausschließlich in Graz und Umgebung gesucht haben. Ich werde euch ein bisschen aufzählen wo wir waren und was wir uns angeschaut haben. Aber ich würde euch raten alles anzuschauen was euch interessiert. Manchmal glaubt man eine Location ist DIE Location und dann kommt man dort drauf: Nein, ist es nicht….oder man glaubt vorher, dass die Location nicht für einen passt und dann ist es DIE Location (So ist es uns gegangen…) Wie bereits oben erwähnt, schaut euch im Internet an, was es alles gibt. Viele sind nicht auf Messen und einige Locations kennt man vielleicht gar nicht.

Grundlegend ein paar Tipps vorweg:

• Was ist in der Location inkludiert? Sind Trauwiese, gewisse Räume etc. extra zu zahlen?
• Wann muss ich aus der Location raus? (Meistens 1 oder 2 Uhr Früh) und was kostet es, wenn wir länger drin bleiben.
• Wie schaut der Vertrag aus – ist der Vertrag ein Fixpreis oder ist das ein vorerst gültiger Preis, der sich ändern kann.

Hier mal ein paar, die wir in unserer Suche angeschaut haben. (aber es gibt noch soooo viele mehr ;))

Burg Rabenstein

In der Nähe von Graz ist die Burg Rabenstein. Eine wunderschöne Burg mit dem wohl coolsten Lift, den ich jemals gesehen habe. Das Areal ist groß und der Burggarten lädt zu einer verträumten Hochzeit ein. Die Hochzeit würde im Innenraum stattfinden, der wirklich schön und edel wirkt. Man hätte hier sogar einen Flügel vor Ort, falls jemand spielen kann. Die Räumlichkeiten für das Dinner sind groß und geräumig und ein extra Raum für Kaffee, Kuchen und Buffet (Sofern man das wünscht…) sind gegeben. Im Haus gibt es eine Gastroküche und Kühlmöglichkeiten. Im oberen Bereich der Burg gibt es ein Braut und Bräutigamzimmer.

Die Location ist wirklich traumhaft – aber wir haben uns nicht für sie entschieden. Warum? Weil wir eine Küche vor Ort wollten und kein externes Catering. Außerdem hätten wir für alle Verwandten einen Bus von der Burg in ein Hotel organisieren müssen. Das wollten wir am Ende nicht, weil das für uns logistisch eine zu große Herausforderung gewesen wäre. Wen das nicht stört, der ist hier aber sicher gut aufgehoben. 🙂

Villa Vitamus

Die Villa in mitten von Graz hat uns als erstes interessiert. Die Villa liegt verträumt an einem Hang in Graz Straßgang. Von der Lage her wäre das sofort unser Favorit gewesen, aber wir haben uns dagegen entschieden. Warum? Weil die Hochzeit nur draußen stattfinden kann. Es gibt in der Villa zwar zwei Räume, die fassen aber nur je 20-30 Personen und wir wollten von Anfang an eine Hochzeit drinnen haben. Und Leute auf zwei Räume aufteilen wollten wir in keinem Fall. Getränke gäbe es dort vor Ort, Catering wäre wieder extern zu besorgen, aber eine Küche ist vorhanden.

Die Seifenfabrik

Von der Lage und dem Gebäude her eins unserer Favoriten. Man kann draußen und drinnen heiraten, hat einen Garten und ein großes Innenleben aber leider haben wir uns hier auch gegen die Location entschieden. Wie ihr euch vielleicht schon denken könnt, lag es am Catering. Auch hier muss man alles selbst besorgen – einige Caterer sind zwar Hausaffin und wissen genau wie und was, aber uns war das zu stressig. Außerdem müsste man die Halle auch selbst schmücken und ich bin ehrlich: Wir wollen so wenig zusätzlichen Stress haben wie möglich ;). Ein weiterer Punkt gegen die Seifenfabrik ist, dass wir nur 50-60 Leute sind und die Halle doch sehr, sehr groß ist. Wer eine große Hochzeitsgesellschaft hat, dem kann ich die Seifenfabrik nur wirklich ans Herz legen 🙂

Weinschloss Thaller

Eine der schönsten Trauwiesen, die ich bei all den Locations an denen wir waren gesehen habe. Das ganze Schloss ist imposant und wirklich wie im Märchenland. Es gab nicht viel, das gegen die Location gesprochen hat, aber wir sind hier auch wieder außerhalb von Graz – was logistisch für uns einfach zu viel Herausforderung gebracht hätte. Das Schloss bietet keine Übernachtungsmöglichkeiten und man muss sich in der Umgebung um Unterkünfte umschauen. Es gibt in der Region ein paar Shutteldienste, die einen dann in der Nacht sicher heim bringen. Das ist schon super organisiert, aber wie gesagt, das wollten wir nicht. Wen das nicht stört, go for it! Geniale Location 🙂

Landgut Riegerbauer

Wer nicht unbedingt ein Schloss oder eine Burg will, der ist hier sicher richtig. Mit einer großen Wiese und der Möglichkeit zu grillen und einen Teil der Hochzeit draußen zu verbringen ist das Landgut Riegerbauer sicher ein guter Tipp. Übernachten kann man dort direkt – was sicher ein Vorteil ist.

Aber was soll ich sagen, neben der Tatsachen, die ich schon genannte habe mit Örtlichkeit und alle Leute hin bekommen wollte ich einfach Prinzessin sein und eher in einem Schloss heiraten – ich gestehe das ganz ehrlich 😀

Obstbau Haas

Wundervoll gelegen und wirklich idyllisch liegt der Obstbau Haas in Gnas. Warum wir uns dagegen entschieden haben, dürftet ihr mittlerweile bereits erraten haben 😉 Aber wer mit Shuttledienst und vielen Hotelbuchungen kein Problem hat, der ist hier sicher sehr gut beraten. Man kann alles dort machen, also Trauung und Feier und die Leute dort waren wirklich ausgesprochen nett und zuvorkommend.

St. Veiter Schlössel – Aiola im Schloss Graz

Was soll ich sagen? Reingegangen, erste Schritte gemacht – verliebt – gebucht 😀 Das ist das, was ich ganz am Anfang schon geschrieben habe, wenn ihr eine Location betritt, dann spürt ihr, ob das eure Location ist oder nicht. Das heißt nicht, dass andere schlechter sind, aber es ist einfach ein Funke der übergesprungen ist. Erstens ist das Schloss ein TRAUM. Märchenhaft und einfach prunkvoll mit Stil. Der Ausblick ins Grüne und die Trauwiese mit den riesigen Efeubögen gibt die richtige Stimmung für meine Hochzeit.

Die Leute dort sind extrem bemüht und versuchen dir wirklich in allem Hilfe zu bieten. Die Küche ist vor Ort, alle Dienstleister werden von einer Ansprechperson vor Ort koordiniert. Man hat die Möglichkeit draußen und drinnen zu heiraten, Dinner ist auf jeden Fall im Schloss und neben dem Ballsaal gibts noch einen Tanzraum mit Bar. Für Raucher ist ein großer Balkon direkt bei der Bar – was es wirklich super macht, weil keiner irgendwo runter gehen muss um raus zu kommen.

Und für uns ganz wichtig: Es ist in Graz und jeder kann mit dem Taxi überall hin kommen. 🙂

Ihr seht also, dass vieles persönlicher Geschmack ist, und ich kann euch nur raten, macht euch Gedanken, was euch wichtig ist. Ich schreibe euch hier mal unsere wichtigsten Punkte zusammen, damit ihr einen Anhaltspunkt habt.

• Was darf die Location maximal kosten? (Ich habe absichtlich keine Preise genannt ;))
• Wo soll die Location sein?
• Soll man übernachten können? Sollen möglichst alle mit dem Taxi heimkommen können?
• Welches Essen will ich?
• Möchte ich mich selbst um ein Catering kümmern, oder soll die Küche dabei sein?
• Was brauche ich alles? Trauwiese, Kirche, Tanzsaal etc.
• Wie viele Gäste haben wir und wie viele gehen sich bei der jeweiligen Location aus?

Wenn ihr die Location eures Traumes gefunden habt, dann geht es weiter. Wir planen die Dienstleister. Welche genau wir brauchen und welche dringender sind, das erzähle ich euch in Part 2.